Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy:

Uwaga: treść wymaga weryfikacji przed publikacją po wyborze docelowego hostingu i faktycznego sposobu obsługi formularza kontaktowego.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Kurpiowski Uniwersytet Regionalnych Projektów, Aleksandrowo 5A, 07-402 Lelis (woj. mazowieckie), KRS 0001250602, NIP 7582407682, REGON 545190820.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

E-mail: kontakt@fundacjakurp.pl lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

3. Cele i zakres przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w celach:

obsługi korespondencji i zapytań kierowanych do Fundacji (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości),
realizacji umów, porozumień i zobowiązań, w tym z wolontariuszami i partnerami,
wypełniania obowiązków prawnych — księgowych, podatkowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych,
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Podstawy prawne

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązku prawnego,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (m.in. obsługa korespondencji, dochodzenie roszczeń).

5. Odbiorcy i kategorie odbiorców

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Fundacji (np. dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej, obsługi księgowej i prawnej) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.

6. Okres przechowywania

Kryteria ustalania okresu przechowywania danych:

korespondencja — przez czas niezbędny do obsługi sprawy i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
umowy i dane księgowe — przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania,
dane w archiwum Fundacji — zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym, o ile znajdą zastosowanie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

prawo dostępu do danych oraz uzyskania kopii,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, realizacji umowy lub wykonania obowiązku prawnego. Odmowa podania danych może uniemożliwić obsługę sprawy.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Danych osobowych nie przekazujemy do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych.

10. Profilowanie i decyzje automatyczne

Fundacja nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o którym mowa w art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo

Fundacja stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowaną transmisję strony (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych.